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協議会設立までの流れ
中心市街地活性化協議会設立・運営ガイド
中心市街地活性化協議会支援センターでは、中心市街地活性化法の規定に基づき、協議会からの協力依頼に対応するとともに、協議会の設立状況や運営状況などの情報を収集・蓄積しています。
本書は、これら実際の設立・運営状況に関する情報を踏まえ、協議会の構成、設立手続き、運営方法について解説し、協議会の円滑な設立・運営に役立てていただくことを目的としています。
また、本書は、協議会の設立や運営改善を検討している地域商業者、地域支援機関、市町村、地域のまちづくり会社、特に協議会の設立事務や事務局業務を担うことの多い市町村および商工会・商工会議所の皆さまを主な読者として想定しています。
協議会設立までの流れ(概要)
1.協議会発足までのステップ
法定構成員が主体となり、協議会発足までの基本的なステップは下記のようになります。
実際には各ステップが前後したり、同時に進行したり、地域による自主的な判断のもとに自由な取組となります。
Step1パートナーを決める
→ 市町村との相談
Step2コア要素を決めて、パートナーとの合意を形成する。
→ 事前協議
Step3協議会組織の骨格イメージを固める。
- 協議会の名称
- 事務所の場所
- 協議会の事業内容
- 協議会組織の意思決定の仕組み
- 会員構成(法定、法定外)、その他の会員構成(一般会員、賛助会員など)
- 会員の役割や義務などの規定
- 入会金や会費、組織形態
Step4協議会の活動スタイルを決める。
→ 協議会の役割、活動内容、事業展開など
Step5協議会発足(設立総会)
→ 協議会の構成員の氏名又は名称の公表及び構成員名簿の作成、規約の制定、公表(市町村広報やホームページへの掲載等)
2.協議会設立準備会の運営について
事前協議を踏まえ、協議会組織者が構成員(法定内構成員、法定外構成員)予定者の参加する設立準備協議会を発足させ、協議の場を公開しながら協議会を設立していく方法も考えられます。
第1回設立準備会
設立趣意書の検討(協議会の目的と役割の検討)
第2回設立準備会
意思決定手順と執行体制の検討
第3回設立準備会
規約の検討
第4回設立準備会
役員・事務局長などの人選
第5回設立準備会
設立総会議案の確認
設立総会
総会の開催と公表
